Un* Buddy deve poter garantire un impegno volontario settimanale di circa 4 ore, per un periodo di 6 mesi. Ciò permette di affiancare individualmente due student* con sessioni di circa 90 minuti a frequenza settimanale, oltre che di partecipare, a cadenza mensile, a brevi meeting con l* referente e con altr* Buddy.

Prima di iniziare gli incontri con l* student*, inoltre, l* Buddy deve partecipare a due giornate di formazione online, per una durata totale di circa 16 ore.

Durante il periodo di volontariato, infine, Pen Paper Peace organizzerà la Buddy Academy: una serie di incontri formativi della durata di mezza giornata, per i quali la partecipazione è facoltativa, a cui saranno invitat* tutt* l* Buddy.

L’abbinamento tra Buddy e student* viene fatto in base alle loro disponibilità di tempo, ma anche tenendo conto di necessità e richieste specifiche dell* student*. Quando conferma la sua partecipazione al progetto, infatti, l* student* può indicare alcune preferenze sul* Buddy con cui pensa di poter essere più a suo agio.

In più, secondo quanto stabilito dalle linee guida del progetto, Buddy e student* devono vivere in due diverse regioni.

La formazione de* Buddy prevede sia incontri formativi specifici, in cui per esempio spiegheremo il funzionamento della piattaforma per le sessioni con l* student*, sia incontri su tematiche relative a didattica, supporto emotivo, pedagogia, psicologia e scienze dell’educazione. La formazione verrà fatta con professionist* espert* in questi settori e con persone che hanno già ricoperto il ruolo di Buddy.

La formazione è suddivisa in questo modo: prima dell’inizio delle attività con l* student* si svolgeranno due giornate intere di incontri online, per una durata di circa 16 ore; durante il periodo di volontariato, inoltre, verrà organizzata la Buddy Academy, una serie di incontri formativi per i quali la partecipazione è facoltativa, della durata di mezza giornata e dedicati a tematiche specifiche.

L’incontro avviene online su una apposita piattaforma. Si tratta quindi di una videochiamata tra Buddy e student* in cui si può parlare un po’ di tutto in base alle esigenze di quel preciso momento: si possono affrontare argomenti scolastici, personali, fare i compiti, ma anche semplicemente chiacchierare del più e del meno, se è questo che serve. La piattaforma può essere usata anche per chattare e tenersi in contatto per messaggio, per scambiarsi documenti e anche per organizzare gli incontri grazie a un calendario condiviso tra Buddy e student*.di necessità.

Le referenti sono professioniste del settore educativo, pedagogico e psicologico. Il loro ruolo è quello di coordinare, supportare e supervisionare l* Buddy e di gestire eventuali criticità riscontrate nel loro rapporto con l* student*. Ciascuna referente segue fino a un massimo di 50 Buddy e si impegna a incontrarl* in gruppo con cadenza mensile, oltre che a offrire un servizio di sportello con incontri individuali quando richiesto dal* Buddy.